Первичные документы для начисления доходов: какую форму применять?

© HayDmitriy / Фотобанк Фотодженика

Для начисления и уточнения доходов Приказ № 61н предусматривает несколько форм документов:

• Ведомость группового начисления доходов (ф. 0510431);
• Извещение о начислении доходов (уточнении начисления) (ф. 0510432);
• Ведомость начисления доходов бюджета (ф. 0510837);
• Ведомость выпадающих доходов (ф. 0510838).
• Каждый документ уникален и применяется в зависимости от определенных условий:
• варианта организации расчетов с дебиторами – групповой или персонифицированный;
• вида начисляемого дохода – доходы текущего года или будущих периодов;
• наличия у организации полномочий администратора доходов бюджета;
• информационного ресурса, в котором формируется документ;
• и т.д.

Так, например, операции по начислению и уточнению доходов по группам плательщиков доходов отражаются в Ведомости группового начисления доходов (ф. 0510431). А если начисление формируется по конкретному контрагенту / плательщику, стоит использовать Извещение (ф. 0510432).

Если организация является администратором доходов бюджета, стоит присмотреться к вариантам формирования Ведомости начисления доходов бюджета (ф. 0510837).

Если в силу законодательства наступили определенные обстоятельства / условия, в результате которых плательщик имеет право на уменьшение суммы задолженности (скидку или списание), для отражения таких выпадающих доходов в учете оформляется Ведомость (ф. 0510838).

Советы по заполнению, особенности формирования документов и наглядные примеры – в разделе "Расчеты с дебиторами по доходам" актуализированного Путеводителя по формам документов.